Aha!

PodoFlow biedt u krachtige rapportages om uw bedrijfsvoering te optimaliseren. Dit keer staan we stil bij het Afsprakenoverzicht. Met dit rapport filtert u in de door uw gewenste periode op uw afspraken. Dit levert u een schat aan managementinformatie op:

  • Filter op huisbezoeken en zie of u deze handig plant. Zijn uw huisbezoeken handig gebundeld op één dag? Is de route wel slim gekozen? Rijdt u niet onnodig heen en weer? 
  • Filter op ophalen van zolen of slippers en zie of u uw mensen hierbij handig inzet. Hoeveel afspraken heeft u en bij wie (balie, assistente of podotherapeut) gebeurt dit? 
  • Filter op nieuwe patiënten en zie hoeveel nieuwe patiënten u per praktijk aantrekt. Naar welke praktijken vinden patiënten goed hun weg en waar kan dit beter?
  • Filter op herhaalonderzoeken en krijgt een indicatie van de patiënttevredenheid per praktijk: welke praktijk blinkt uit en welke blijft achter?

Wat krijg ik eigenlijk (aanvullend) vergoed? 

Ongetwijfeld een veelgehoorde vraag in uw praktijk. Eén waar u uw patiënt graag het juiste antwoord op geeft. Daarom berekent PodoFlow automatisch bij een vervolgbezoek van uw patiënt aan uw praktijk de resterende vergoeding van een patiënt uit diens aanvullende verzekering.

Zo hoeft u niet te berekenen of, en hoeveel, vergoeding de patiënt nog heeft: dit bespaart u mooi tijd! Ook krijgt uw praktijk minder vragen van patiënten over facturen en hoeft u geen onnodige financiële (verreken)transacties te doen. Uw patiënt hoeft tenslotte niet voor te schieten en dit weer zien terug te vorderen bij diens verzekeraar. Deze krijgt alleen een factuur voor het niet-vergoede deel van de behandeling.

Dat loopt gesmeerd

Ons slogan is iedereen in de praktijk blij. Daarom hebben we voor u als podotherapeut ons intelligente zolenbehandelplan toegevoegd: 

  • In elke casuïstiek kunt u op het door u gewenste moment ons intelligente zolenbehandelplan direct starten en invullen. 
  • Profiteer van uw eerdere inspanning. Het systeem automatisch of u de patiënt al een zolenbehandelplan heeft. Dit plan is direct te openen vanuit de casuïstiek en de patiëntgeschiedenis. 
  • Dupliceer de informatie uit dit zolenplan met één druk op de knop om tijd te besparen. Waar nodig wijzigt u de gedupliceerde informatie. 
  • Ook modelleren wordt makkelijker: het zolenplan toont een voorbeeld zolenpaar op basis van de door u gekozen elementen. 
  • Een reparatie van een ouder paar zolen legt u eenvoudig vast.

Strijden en winnen met Excelsior Rotterdam 

Strijden en winnen ⚽🏆! Als EPD leverancier voor het podotherapiewerkveld zijn we elke dag bezig hoe we de behandeling van klachten door (sport)podotherapeuten nóg beter kunnen ondersteunen. We strijden met ons team iedere dag keihard om het winnende EPD te leveren. Diezelfde spirit zien we terug bij de voetbaldames van Excelsior Rotterdam. Daarom zijn wij trotse sponsor van de voetbaldames van Excelsior. En we delen ook nog eens dezelfde passie 🦶! 

 

Daarom hebben we iets leuks voor je. Wij stellen gratis kaartjes beschikbaar voor een thuiswedstrijd naar keuze van de dames. Het programma van de dames vind je hier. Wil jij dus de dames graag een keer live aan het werk zien bij een thuiswedstrijd? Stuur ons een bericht via onze contactpagina.

Ook weer klaar!

Als podotherapeut heb je een drukke agenda. Op een dag komt er super veel op je af. Dan is het lastig om alles op tijd af te krijgen en overzicht te houden. Tussendoor maak je snel krabbels op een post-it om niets te vergeten. Aan het van de dag veeg je alles bij elkaar en hoop je dat je niets vergeten bent. Dat kan anders! Bij ons draait er automatisch intelligentie op de achtergrond, die voor jou bij houdt waar je aan begonnen bent maar nog niet afgerond hebt. Of dit nou een factuur is die nog gemaakt of uitgestuurd moet worden. Of een medisch dossier, dat gecompleteerd moet worden. PodoFlow maakt automatisch een persoonlijke takenlijst voor je aan. Einde dag open je gewoon jouw persoonlijke takenlijst en vanuit deze lijst kan je direct verder waar je gebleven was. Zo rond je alles eenvoudig af.

Direct inzicht in aanvullende podotherapie vergoedingen 

Iedereen in de praktijk blij, ook bij de facturatie! PodoFlow toont sinds kort de vergoeding van de aanvullende podotherapie direct in het facturatieproces voor elke facturatie (ongeacht of aanvullende Vecozo wel of niet aan staat). 

Als podotherapeut zie je direct of er voor de patiënt een verwachte vergoeding vanuit de verzekeraar is, welke dit is en wat de patiënt tot slot (al dan niet) zelf nog moet betalen. 

PodoFlow houdt alle aanvullende vergoedingen bij voor u, dus daar heeft u geen omkijken naar.

Ga als een komeet van start!

Wij maken iedereen in de praktijk blij vanaf de start blij. Als u voor ons kiest krijgt u daarom direct uw kant-en-klare eigen pre-productie klantomgeving met:

  • Alle sjablonen in uw eigen huisstijl: sjablonen voor email facturatie, standaardoproepen, afspraakbevestiging en -herinnering, huisbezoeken, conformiteitsverklaringen en eigen adviezen die u wilt toevoegen (zoals zooltherapie-advies). 
  • Vergoeding voor basisdiabeteszorg met juiste codes en bedragen.
  • We zetten alle differentiaaldiagnoses klaar. 
  • Vooraf ingevulde behandelplannen op basis van deze differentiaaldiagnoses. 
  • Alle aanvullende vergoedingen.
  • Kant-en-klare afspraaktypes. 
  • Ook denken we met u mee hoe u uw huidige facturatie(items) naadloos inpast in ons geautomatiseerde facturatieproces. 


Zo leert u ons systeem spelenderwijs kennen en bent u er helemaal klaar voor als u 'voor het echie' met ons patiënten draait.

Wij ontzorgen u in de keten met zorggroepen 

We maken uw administratie en facturatie van diabetespatiënten in de keten naar zorggroepen zo eenvoudig mogelijk. We ontzorgen u als volgt:

  • U legt eenvoudig uw lijst van zorggroepen in PodoFlow vast, inclusief het toe te wijzen patiëntbudget per zorggroep. 
  • PodoFlow herkent daarna zelf automatisch of een diabetespatiënt gekoppeld is aan een zorggroep en welke zorggroep dit is. U ziet dit altijd direct. 
  • U bepaalt zelf of, en welk deel, u op de zorggroep factureert. 
  • In de patiëntkaart houdt u totaaloverzicht: u ziet wat regulier en naar zorggroepen gefactureerd is.
  • In onze lijst met zorggroepen ziet u alles wat naar zorggroepen is gefactureerd. Met slimme filtermogelijkheden om naar eigen voorkeur dwarsdoorsnedes te maken.

Zo wordt u Omikron resistent ;) 

In tijden van corona heeft u mogelijk meer personeelsuitval dan normaal. Dat kan u een planningsuitdaging geven. Niet bij ons:

  • U kunt het rooster van de collega die uitvalt met één druk op de knop overzetten naar een andere collega;
  • Of u sluit het rooster door deze inactief te maken. In de visuele agenda ziet u dan direct dat de betreffende collega niet beschikbaar is. Dit geeft u de tijd om ingeplande afspraken na te bellen en om te plannen, zonder dat de tijdsloten ‘vrij’ vallen.
  • Ook kunt u een 2e actieve agenda naast de inactieve agenda aanmaken. Die agenda kunt u dan direct aanmaken op de locatie waar u ruimte heeft. Zo verkort u meteen uw wachttijd. 

Efficiënt afspraak plannen?

Dat doen we net even anders. Met ons slimme afspraakfilter vindt u automatisch open plekken over meerdere agenda’s en locaties heen. Het afspraakfilter houdt rekening met uw roosterplanning, vakanties en geblokte tijden van therapeuten. Ook voorkomt het gaten in uw agenda doordat u inzicht krijgt hoe u aansluitend kunt plannen. Dat bespaart u flink tijd en geld! Ook krijgt u nog vele andere hulpmiddelen, zoals:

  • Vind direct de snelste afspraakmogelijkheid; 
  • Maak van spoedafspraken; 
  • Zoeken op praktijken in dezelfde stad / regio;
  • Instellen en plannen met afspraakduur per behandeltype en ervaring podotherapeut; 
  • Inzage in afspraakbevestiging en herinnering; 
  • Inzage in verwijzing huisarts.

 

De patiënt ontvangt indien gewenst automatisch een afspraakbevestiging gebaseerd op type afspraak (bedrijf, huisbezoek, standaard) en specifieke locatie-informatie (zoals toegankelijkheid en herkenpunten).

Waar liggen kansen in uw praktijk? 

Zo aan het eind van het jaar is het fijn om de balans op te maken. Waar gaat het goed in de praktijk? Kan het ergens beter? Met ons omzetrapport helpen we u met deze vragen. U krijgt op elk gewenst moment een volledig en actueel inzicht in de omzet:

  • per periode 
  • therapeut(en) 
  • praktijk(en)
  • productgroep (zolen, extra paar) 
  • therapeut per praktijk 

 

Daarnaast ziet u altijd in één oogopslag: 

  • De top 3 best scorende therapeuten op omzetniveau, 
  • De 3 laagst scorende therapeuten op omzetniveau,
  • En de verkochte aantallen en omzet per productgroep en praktijk.

 

Is dit nog niet genoeg voor u? Dan kunt u zelfs eigen analyses draaien door met één druk op de knop de gegevens naar Excel te exporteren. Zo ziet u waar u financieel kunt verbeteren in de praktijk!

Rechtstreeks aanvullende zorg declareren?

Naast de naadloze afhandeling van de facturatie voor de basiszorg doen we dit ook voor aanvullende vergoedingen. PodoFlow beheert alle pakketten van alle zorgverzekeraars en vergoedingen. Bij facturatie bepaalt PodoFlow automatisch de vergoeding op basis van het verzekeringspakket. Middels Vektis codes splitst PodoFlow direct de kosten in de casus en wijst meteen de juiste debiteur toe:

  • Alle declaraties naar de verzekeraar
  • Deels naar patiënt, deels naar verzekeraar
  • Alles naar patiënt


Als alles naar de patiënt gaat kunt u als praktijk zelf de betaalwijze kiezen, zoals: pin, op rekening, contant, #Infomedics, of #Payt. Declaraties voor de verzekeraar worden automatisch op de juiste verzendlijst gezet: één voor de basiszorg en één voor de aanvullende zorg. Deze lijsten stuurt u met één druk op de knop naar #Vecozo.

Stuur op bezetting met het wachttijdrapport

Wij maken de wachttijden per locatie voor u inzichtelijk. U ziet direct welke praktijken lange wachttijden hebben en welke niet. Zo kunt u vroegtijdig uw bezetting aanpassen voor betere een spreiding. Daarbij krijgt u de volgende analysemogelijkheden ter beschikking: 

  • Filteren op periode in het verleden of toekomst 
  • Filteren op duur van de behandeling 
  • Vergelijken van locaties en therapeuten 

 

Zo heeft u een krachtig stuurinstrument om over alle locaties heen een consistente service te bieden!

Heeft uw behandeling effect?

In PodoFlow heeft u inzage in de doelmatigheid van uw behandeling van patiënten wiens toestemming u hebt om diens data te gebruiken. Door de pijnscore aan het begin en het einde van de behandeling te vergelijken maken we het effect van de behandeling direct zichtbaar. Door te filteren identificeert u de factoren die invloed hebben op het resultaat. Deze factoren zijn: 

  • Geslacht en leeftijd patiënten,
  • Behandelende therapeut / praktijk, 
  • Differentiaal diagnose,
  • Duur van de klacht.

 

Zo werken we samen aan het verbeteren van de behandelkwaliteit in de podotherapie.

Geen dubbele invoer bij diabeteszorg

PodoFlow is vanaf nu direct gekoppeld met DMvoetzorg, de meest gebruikte oplossing onder pedicures. U heeft zo vanuit PodoFlow rechtstreeks toegang tot DMvoetzorg. Dit geeft u handige voordelen:

  • Altijd beschikking over een actuele lijst van pedicures in PodoFlow; 
  • Geen dubbele invoer van afspraak- en patiëntinformatie meer;
  • Altijd de actuele status van alle pedicure- en podotherapiebehandelingen zichtbaar in uw patiëntdossier;
  • Automatische splitsing van wie wat mag factureren van de behandeling;
  • Mogelijkheid om patiëntinformatie vanuit PodoFlow direct in DMvoetzorg te openen;
  • Mogelijkheid om direct berichten te sturen naar pedicure. 

 

Alles om uw samenwerking met pedicures zo makkelijk mogelijk te maken.

Altijd een actueel zorgverlenersbestand

Bij uw dagelijkse werkzaamheden wilt u met een actueel zorgverlenersbestand werken. Dat snappen we. In de praktijk is dit helaas vaak een tijdrovende klus. Daarom hebben we nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee u met gemak uw zorgverlenersbestand actueel houdt. 

We hebben een video gemaakt waarin we laten zien hoe u dit bijvoorbeeld doet voor huisartsen.

Laat ICT voor je werken

Op het NVvP najaarscongres van 5 november 2021 met het thema 'Zorg voor de toekomst' vindt een workshop met het onderwerp 'Laat ICT voor je werken' plaats. De workshop wordt gegeven door Jeroen Nijenhuis van onze klant Innofeet. 

Ben je geïnteresseerd om te zien hoe PodoFlow voor jou kan werken, dan kan dat in workshop 2b om 13:30 uur.

Volledig overzicht op praktijkniveau

PodoFlow geeft u snel en eenvoudig overzicht in uw planning per locatie of podotherapeut. U kunt: 

  • In één overzicht zien wie wanneer werkzaam is op een locatie;
  • Alle agenda’s van een praktijk naast elkaar inzien;
  • Vanuit het overzicht inzoomen op één of meerdere therapeutagenda’s; 
  • Afspraken en afwezigheid direct wijzigen vanuit het overzicht. 

 

Zo maken we het plannen voor u makkelijker.  

Meer tijd voor wat echt belangrijk is

 Verlaag uw administratieve lasten door uitbesteding van niet-zorginhoudelijke activiteiten. Door onze integratie met Infomedics draagt u uw facturatie en debiteurenbeheer voor eerstelijnszorg eenvoudig over aan de marktleider op dit gebied. Uw facturatieproces verloopt naadloos en automatisch vanuit de casus waardoor u meer tijd heeft voor uw zorginhoudelijke activiteiten.

PodoFlow en Payt zorgen voor snelle en eenvoudige betaling

PodoFlow biedt u een naadloze integratie met Payt. Samen zorgen we er voor dat u patiënten eenvoudig automatisch een digitale factuur kunt sturen met iDEAL betaallink. Zo krijgt u grip op het innen van uw facturen. Ook besparen we u samen tot 80% van uw tijd besteed aan debiteurenbeheer door de automatisering van herhalende administratieve taken.   

Casuïstieken bewegen met u mee

De casuïstieken in PodoFlow bieden met hun milestones een robuust vangnet, zodat geen belangrijke stappen in de casus worden overgeslagen. Tegelijk bieden ze ook de flexibiliteit om het administratiemoment van een behandeling zelf te bepalen. Met handige taakherinnering zodat u niet vergeet de gegevens aan te vullen, terwijl u zelf bepaalt wanneer u dit doet.

Duurzaam en snel factureren

Ieder patiënt is uniek. Daarom wilt u op verschillende manieren met uw patiënt kunnen communiceren. In PodoFlow kunt u alle factuurinformatie nu ook digitaal sturen. Dat bespaart papier, tijd en geld. Met de gepersonaliseerde e-mails in FlexiDocFlow mailt u facturen en conformiteitsverklaringen AVG-proof in eigen huisstijl naar de patiënt. Het allermooiste is: dit kunt u direct vanuit de casus. 

Zie het gemak van de 3D-voetscan in actie

Na onze eerdere aankondiging over de 3D voetscan in samenwerking met Voxelcare laten we in onze video zien hoe het in de praktijk werkt. In vogelvlucht zie je:

  • Hoe je vanuit een afspraak een consult kan starten
  • Hoe je doelgericht gegevens vastlegt in PodoFlow
  • Hoe je met 1 klik de patiëntgegevens naar Voxelcare stuurt
  • Hoe je met 1 klik in Voxelcare de aangemaakte scan-werkorder start
  • Hoe je met iPad en de Podoscoop in een handomdraai een kwalitatief hoogwaardige 3D-scan uitvoert
  • Hoe simpel en precies het modelleren in Voxelcare is
  • Hoe de facturatie daarna automatisch verloopt
  • Hoe we met de conformiteitsverklaring en de MDR product-code op de zolen aan de MDR-wetgeving voldoen

Welkom terug!

Met ons slimme oproepbeheer zorgt u ervoor dat uw klanten periodiek terugkomen. Met onze ingebouwde intelligentie zorgen we er automatisch voor dat u een gezonde spreiding in uw agenda heeft. Wat kunt u zoal?

  • Na elke afspraak plant PodoFlow automatisch een oproep in. Deze oproep verstuurt PodoFlow automatisch op het ingeplande moment.
  • Plan eigen oproepcampagnes in. U bepaalt zelf hoe ver u terug wilt gaan in de tijd en hoeveel patiënten u oproept per campagne.
  • Bepaal per oproep zelf hoe u de patiënt wilt oproepen: per Mail of Post. 
  • Bij verzendmethode Post maakt PodoFlow automatisch printbare adresstickers, zodat u uw eigen uitnodigingskaartjes kunt gebruiken;
  • Bij verzendmethode Mail kunt u automatisch uw eigen huisstijl als Sjabloon gebruiken.
  • Krijg direct overzicht over al uw verstuurde oproepen via ons oproeprapport.

Bedrijfspodotherapie

Biedt u Bedrijfspodotherapie aan? Wij hebben een  betaalwijze speciaal voor u. U koppelt een patiënt snel aan een bedrijf en bepaalt welk deel van de factuur u naar het bedrijf stuurt. Ook maakt PodoFlow automatisch de verzamelfactuur aan en werkt het factuuroverzicht bij. Zo houdt u altijd volledig overzicht welke facturen er richting welke debiteur voor de betreffende patiënt zijn uitgestuurd. In onze video leggen we uit hoe dit werkt. 

In slechts 2 kliks een optimale scan

Met trots presenteren we onze samenwerking met onze partners Voxelcare en CAM Foot Products. Vanaf nu kunt u daardoor vanuit PodoFlow met slechts 2 muisklikken een kwalitatief hoogwaardige scan aanmaken. Waarna u in Voxelcare direct door kunt gaan met het modelleren en frezen/ 3D printen van de zool. In het proces wordt conform MDR automatisch een conformiteitsverklaring met unieke productcode aangemaakt en op de zool verwerkt. 

Ervaar het gemak van FlexiDocFlow

Met PodoFlow werken we er iedere dag hard aan om iedereen in de praktijk blij te maken. Daarom zijn we super trots op onze nieuwste aanwinst: FlexiDocFlow.  

Communiceer volautomatisch in uw eigen huisstijl via het door u gewenste kanaal (e-mail of brief) en volledig in lijn met MDR en AVG richtlijnen, snel, eenvoudig en persoonlijk vanuit de casuïstiek.

FlexiDocFlow komt standaard met onze kant-en-klare communicatiesjablonen waarmee u binnen onze casuïstieken met één druk op de knop volautomatisch en gepersonaliseerd met uw patiënt communiceert. Ieder sjabloon kunt u naar eigen smaak wijzigen. Ook voegt u eenvoudig zelf nieuwe communicatiesjablonen toe.

Meten is weten 

Met actueel inzicht in uw patiënttevredenheid bieden we u de sleutel naar zichtbaarheid van uw praktijk in heel Nederland. Via onze integratie met QDNA meet u automatisch hoe tevreden uw huidige patiënten zijn én wordt de kwaliteit van uw praktijk meteen ook zichtbaar buiten uw klantenkring op Zorgkaart Nederland. Nieuwsgierig hoe dit werkt?

Meer weten?

Via onze nieuwsbrief houden we u periodiek op de hoogte van alles wat we nieuw toegevoegd hebben aan PodoFlow en wat we nog gaan toevoegen.