PodoFlow  is ISO27001 + NEN7510 gecertificeerd! 

We zijn trots op het behalen van deze certificering voor informatiebeveiliging (in de zorg).
 
Met het behalen van de ISO 27001 en NEN 7510 certificaten tonen wij aan, dat we de gegevens van onze klanten en de gezondheids-informatie van patiënten volgens een hoge standaard beschermen.

Wij hebben ons in het traject laten adviseren door Nieuwhuis Consult en de audit is uitgevoerd door de geaccrediteerde certificerende instelling Brand Compliance.  

PodoFlow door de ogen van onze klanten

Niemand kan beter vertellen hoe PodoFlow iedereen in de praktijk blij maakt, dan onze huidige klanten. Daarom hebben wij een aantal video's opgenomen waarin zij aan het woord komen. 

Het meest gewaardeerd door onze klanten:

• Focus op podotherapie
• Doorontwikkeling 
• Korte lijnen 
• Overstap zonder zorgen

Wij zijn blij met het resultaat en dankbaar voor de mooie woorden van onze klanten over PodoFlow!

Reserveer op tijd

Soms is het prettig om een dag(deel) te reserveren voor specifieke afspraken. PodoFlow biedt de optie om in de agenda een Reserveringsblok te maken waarmee een tijdsblok gereserveerd wordt voor een cluster afspraken naar keuze. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een rondje huisbezoeken
• Een combinatie spreekuur met een fysiotherapeut
• Een aantal afspraken met kinderen of Diabetes patiënten
• Een aantal korte 'ophalen zolen' afspraken

Zowel in uw visuele agenda (kleur) als in onze geautomatiseerde Afsprakenzoeker (filter optie), zijn deze Reserveringsblokken duidelijk zichtbaar en wordt de planner erop gewezen dat deze tijdsblokken dus gereserveerd moeten worden voor een specifiek type afspraak. Wil de planner hier, in overleg, van afwijken dan kan dit natuurlijk ook.

Altijd en overal een afspraak maken

Natuurlijk kan een patiënt bellen voor een (nieuwe) afspraak, maar is uw praktijk ook open op zaterdagavond? Met onze nieuwe Online Planner bent u altijd bereikbaar en kan de patiënt zelf snel en gemakkelijk een afspraak inplannen. Ook voor nieuwe patiënten een ideale manier om kennis te maken met de praktijk.

PodoFlow helpt de patiënt door:

• met behulp van een paar korte triage vragen automatisch het juiste afspraaktype te bepalen 
• de locatie of behandelaar te laten kiezen
• een afspraakbevestiging en -herinnering te sturen 

De afspraken komen automatisch binnen, u controleert op een zelfgekozen moment alleen kort de gegevens van de patiënt en het afspraaktype. Daarmee is de afspraak definitief en is de podotherapeut klaar voor het bezoek van de patiënt.

Overstappen zonder zorgen 

Iedereen in de praktijk blij vanaf het allereerste contact, daar gaan we voor!

• Wij richten PodoFlow vooraf helemaal op maat voor u in. We voegen uw praktijken, medewerkers, roosters inclusief start- en eindtijd en pauzes, vakanties,  diagnoses met voor-ingevulde behandelplannen (te wijzigen naar wens), zorggroepen, overzicht van alle verzekeraars met vergoedingen, brief- en mailsjablonen gebaseerd op uw praktijk inclusief uw logo en factuur- en omzetcodes toe.
• We zetten alle belangrijke data over: al uw patiënten, afspraken (direct beschikbaar in rooster), behandeldata inclusief gelinkte documenten, huisartsen en pedicures.
• Alle connecties werken direct. U kunt direct factureren via Vecozo en Infomedics, uw boekhouding werken we vanaf dag één bij, de koppeling met DMvoetzorg werkt direct, communicatie via Zorgmail en meten via QDNA.
• U krijgt vooraf uw eigen testomgeving beschikbaar. In deze omgeving is alles voor u ingericht, zodat u vooraf kunt controleren of alles goed staat, trainen in het gebruik van PodoFlow en natuurlijk kijken hoe de live omgeving er uit gaat zien.
• U wordt begeleid van start tot finish. We maken heldere afspraken vooraf, hanteren een duidelijk overstapproces, we geven u een training op maat en intensieve ondersteuning in de eerste weken van overstap.

Vernieuwde casus Medische Voet 

Sinds 1-1-2023 gelden er nieuwe regels rond de Zorgmodule (preventie voetulcera). PodoFlow speelde hier in januari al op in met een nieuw Preventie voetulcera rapport, nu is ook de Medische Voet (voorheen: Diabetes) casuïstiek helemaal aangepast naar de nieuwe situatie. Dit is natuurlijk in goed overleg met onze klanten en de NVvP gegaan. 

Aanpassingen zijn onder meer:

• Nieuwe vragen Anamnese; onder meer over  de aanwezigheid van vasculaire schade en de medische voorgeschiedenis van patiënt (charcotvoet / amputatie) 
• Uitbreiding Behandelplan; u kunt hier meer informatie kwijt, bijvoorbeeld over inzet van digitale of ambulante voetzorg en deze ook direct naar de pedicure sturen, via onze handige koppeling met DM Voetzorg
• Milestones overslaan;  is er niks gewijzigd in de situatie van uw patiënt, dan kunt u ervoor kiezen om een stap (Onderzoek en/of Behandelplan) soms over te slaan
• Automatische facturatie Zorgpakket;  wilt u alleen het Zorgpakket met profiel 1-4 factureren, dan hoeft u  hier geen aparte factuur voor te maken. Maak snel een nieuwe afspraak met de patiënt en bespaar tijd
• Datakwaliteit; verrijk patiëntdata met de tag ‘Diabetes’ of ‘Chronisch’, hiermee vindt u altijd de juiste patiënten snel en makkelijk terug

Boekhouden? Een fluitje van een cent!

Met onze gecertificeerde koppeling tussen PodoFlow en Twinfield wordt boekhouden voor u als podotherapeut of als podotherapiepraktijk een fluitje van een cent. 

Flinke tijdsbesparing door volledige automatisering 

Alle facturen stuurt PodoFlow automatisch naar Twinfield, hier heeft u geen omkijken meer naar. Uw accountant kan de boekingen makkelijk afletteren door automatische matching met banktransacties, dat scheelt weer tijd en daarmee kosten. 

Heldere rapportages in Twinfield 

BTW en omzet worden automatisch op de juiste periode en debiteur geboekt. Daarnaast biedt Twinfield gedetailleerde overzichten op praktijk- en medewerkersniveau. 

Geschikt voor iedereen 

Wij ondersteunen alle gangbare betaalmethodes, zoals Infomedics, Payt, PIN, contant en op rekening. 

App je even voor mij?

Met onze memo-functionaliteit als nieuwste aanwinst communiceert u direct vanuit PodoFlow met iedereen binnen uw praktijk op een veilige manier.

Het werkt ultrasimpel 

1. Bepaal naar wie u vanuit PodoFlow een bericht stuurt,  
2. Bepaal of dit over een specifieke patiënt gaat of niet.  
3. Selecteer de betreffende patiënt. 
4. Bepaal het verzendmoment: per direct of op een door u gepland moment? 

Altijd op de hoogte
De ontvanger van uw memo ontvangt in PodoFlow een notificatie van uw ongelezen memo. Ook stuurt PodoFlow een e-mail met een rechtstreekse link naar uw memo. 

Met handige extra's  

• Als ontvanger kunt u rechtstreeks op een memo reageren, of deze doorsturen naar een collega.  
• Verwijder specifieke berichten vanuit uw algemene overzicht, of kies er juist voor om deze in een aparte map te bewaren. 
• Heeft u per ongeluk een bericht verwijderd? Geen probleem: u herstelt dit binnen uw map met verwijderde berichten door 1 simpele druk op de knop.

Preventie voetulcera

Per 1-1-2023 geldt nieuwe wetgeving voor uw preventieve voetulcera zorg. Wij helpen u nu al hieraan te voldoen met ons Preventie voetulcera rapport. Zoals u hiernaast ziet geeft dit u krachtige filters met real-time inzicht, zo ziet u bijvoorbeeld:

• Hoeveel patiënten u in de doelgroepen 'Diabetes' en 'Chronisch' heeft.
• Per kwartaal, in verleden of toekomst,  per indicatie chronisch / diabetes en per zorgprofiel inzicht
• Of de patiënt een afspraak bij u of een pedicure heeft (gehad), dankzij onze unieke koppeling met DMvoetzorg, zo plant u nooit onnodig een afspraak. 
• Als er geen afspraak staat navigeert u direct naar de patiëntkaart en maakt u er één.
• De facturatiestatus per behandeling per patiënt.

 
Meer weten? Neem dan gerust contact op!

Aha!

PodoFlow biedt u krachtige rapportages om uw bedrijfsvoering te optimaliseren. Dit keer staan we stil bij het Afsprakenoverzicht. Met dit rapport filtert u in de door uw gewenste periode op uw afspraken. Dit levert u een schat aan managementinformatie op:

• Filter op huisbezoeken en zie of u deze handig plant. Zijn uw huisbezoeken handig gebundeld op één dag? Is de route wel slim gekozen? Rijdt u niet onnodig heen en weer? 
• Filter op ophalen van zolen of slippers en zie of u uw mensen hierbij handig inzet. Hoeveel afspraken heeft u en bij wie (balie, assistente of podotherapeut) gebeurt dit? 
• Filter op nieuwe patiënten en zie hoeveel nieuwe patiënten u per praktijk aantrekt. Naar welke praktijken vinden patiënten goed hun weg en waar kan dit beter?
• Filter op herhaalonderzoeken en krijgt een indicatie van de patiënttevredenheid per praktijk: welke praktijk blinkt uit en welke blijft achter?

Dat loopt gesmeerd

Ons slogan is iedereen in de praktijk blij. Daarom hebben we voor u als podotherapeut ons intelligente zolenbehandelplan toegevoegd: 

• In elke casuïstiek kunt u op het door u gewenste moment ons intelligente zolenbehandelplan direct starten en invullen. 
• Profiteer van uw eerdere inspanning. Het systeem automatisch of u de patiënt al een zolenbehandelplan heeft. Dit plan is direct te openen vanuit de casuïstiek en de patiëntgeschiedenis. 
• Dupliceer de informatie uit dit zolenplan met één druk op de knop om tijd te besparen. Waar nodig wijzigt u de gedupliceerde informatie. 
• Ook modelleren wordt makkelijker: het zolenplan toont een voorbeeld zolenpaar op basis van de door u gekozen elementen. 
• Een reparatie van een ouder paar zolen legt u eenvoudig vast.

Ook weer klaar!

Als podotherapeut heb je een drukke agenda. Op een dag komt er super veel op je af. Dan is het lastig om alles op tijd af te krijgen en overzicht te houden. Tussendoor maak je snel krabbels op een post-it om niets te vergeten. Aan het van de dag veeg je alles bij elkaar en hoop je dat je niets vergeten bent. Dat kan anders! Bij ons draait er automatisch intelligentie op de achtergrond, die voor jou bij houdt waar je aan begonnen bent maar nog niet afgerond hebt. Of dit nou een factuur is die nog gemaakt of uitgestuurd moet worden. Of een medisch dossier, dat gecompleteerd moet worden. PodoFlow maakt automatisch een persoonlijke takenlijst voor je aan. Einde dag open je gewoon jouw persoonlijke takenlijst en vanuit deze lijst kan je direct verder waar je gebleven was. Zo rond je alles eenvoudig af.

Ga als een komeet van start!

Wij maken iedereen in de praktijk blij vanaf de start blij. Als u voor ons kiest krijgt u daarom direct uw kant-en-klare eigen pre-productie klantomgeving met:

• Alle sjablonen in uw eigen huisstijl: sjablonen voor email facturatie, standaardoproepen, afspraakbevestiging en -herinnering, huisbezoeken, conformiteitsverklaringen en eigen adviezen die u wilt toevoegen (zoals zooltherapie-advies). 
• Vergoeding voor basisdiabeteszorg met juiste codes en bedragen.
• We zetten alle differentiaaldiagnoses klaar. 
• Vooraf ingevulde behandelplannen op basis van deze differentiaaldiagnoses. 
• Alle aanvullende vergoedingen.
• Kant-en-klare afspraaktypes. 
• Ook denken we met u mee hoe u uw huidige facturatie(items) naadloos inpast in ons geautomatiseerde facturatieproces. 

Zo leert u ons systeem spelenderwijs kennen en bent u er helemaal klaar voor als u 'voor het echie' met ons patiënten draait.

Zo wordt u Omikron resistent ;) 

In tijden van corona heeft u mogelijk meer personeelsuitval dan normaal. Dat kan u een planningsuitdaging geven. Niet bij ons:

• U kunt het rooster van de collega die uitvalt met één druk op de knop overzetten naar een andere collega;
• Of u sluit het rooster door deze inactief te maken. In de visuele agenda ziet u dan direct dat de betreffende collega niet beschikbaar is. Dit geeft u de tijd om ingeplande afspraken na te bellen en om te plannen, zonder dat de tijdsloten ‘vrij’ vallen.
• Ook kunt u een 2e actieve agenda naast de inactieve agenda aanmaken. Die agenda kunt u dan direct aanmaken op de locatie waar u ruimte heeft. Zo verkort u meteen uw wachttijd. 

Waar liggen kansen in uw praktijk? 

Zo aan het eind van het jaar is het fijn om de balans op te maken. Waar gaat het goed in de praktijk? Kan het ergens beter? Met ons omzetrapport helpen we u met deze vragen. U krijgt op elk gewenst moment een volledig en actueel inzicht in de omzet:

• per periode 
• therapeut(en) 
• praktijk(en)
• productgroep (zolen, extra paar) 
• therapeut per praktijk 

Daarnaast ziet u altijd in één oogopslag: 

• De top 3 best scorende therapeuten op omzetniveau, 
• De 3 laagst scorende therapeuten op omzetniveau,
• En de verkochte aantallen en omzet per productgroep en praktijk.

Is dit nog niet genoeg voor u? Dan kunt u zelfs eigen analyses draaien door met één druk op de knop de gegevens naar Excel te exporteren. Zo ziet u waar u financieel kunt verbeteren in de praktijk!

Stuur op bezetting met het wachttijdrapport

Wij maken de wachttijden per locatie voor u inzichtelijk. U ziet direct welke praktijken lange wachttijden hebben en welke niet. Zo kunt u vroegtijdig uw bezetting aanpassen voor betere een spreiding. Daarbij krijgt u de volgende analysemogelijkheden ter beschikking: 

• Filteren op periode in het verleden of toekomst 
• Filteren op duur van de behandeling 
• Vergelijken van locaties en therapeuten 

Zo heeft u een krachtig stuurinstrument om over alle locaties heen een consistente service te bieden!

Geen dubbele invoer bij diabeteszorg

PodoFlow is vanaf nu direct gekoppeld met DMvoetzorg, de meest gebruikte oplossing onder pedicures. U heeft zo vanuit PodoFlow rechtstreeks toegang tot DMvoetzorg. Dit geeft u handige voordelen:

• Altijd beschikking over een actuele lijst van pedicures in PodoFlow; 
• Geen dubbele invoer van afspraak- en patiëntinformatie meer;
• Altijd de actuele status van alle pedicure- en podotherapiebehandelingen zichtbaar in uw patiëntdossier;
• Automatische splitsing van wie wat mag factureren van de behandeling;
• Mogelijkheid om patiëntinformatie vanuit PodoFlow direct in DMvoetzorg te openen;
• Mogelijkheid om direct berichten te sturen naar pedicure. 

Alles om uw samenwerking met pedicures zo makkelijk mogelijk te maken.

Laat ICT voor je werken

Op het NVvP najaarscongres van 5 november 2021 met het thema 'Zorg voor de toekomst' vindt een workshop met het onderwerp 'Laat ICT voor je werken' plaats. De workshop wordt gegeven door Jeroen Nijenhuis van onze klant Innofeet. 

Ben je geïnteresseerd om te zien hoe PodoFlow voor jou kan werken, dan kan dat in workshop 2b om 13:30 uur.

Meer tijd voor wat echt belangrijk is

 Verlaag uw administratieve lasten door uitbesteding van niet-zorginhoudelijke activiteiten. Door onze integratie met Infomedics draagt u uw facturatie en debiteurenbeheer voor eerstelijnszorg eenvoudig over aan de marktleider op dit gebied. Uw facturatieproces verloopt naadloos en automatisch vanuit de casus waardoor u meer tijd heeft voor uw zorginhoudelijke activiteiten.

Casuïstieken bewegen met u mee

De casuïstieken in PodoFlow bieden met hun milestones een robuust vangnet, zodat geen belangrijke stappen in de casus worden overgeslagen. Tegelijk bieden ze ook de flexibiliteit om het administratiemoment van een behandeling zelf te bepalen. Met handige taakherinnering zodat u niet vergeet de gegevens aan te vullen, terwijl u zelf bepaalt wanneer u dit doet.

Zie het gemak van de 3D-voetscan in actie

Na onze eerdere aankondiging over de 3D voetscan in samenwerking met Voxelcare laten we in onze video zien hoe het in de praktijk werkt. In vogelvlucht zie je:

• Hoe je vanuit een afspraak een consult kan starten
• Hoe je doelgericht gegevens vastlegt in PodoFlow
• Hoe je met 1 klik de patiëntgegevens naar Voxelcare stuurt
• Hoe je met 1 klik in Voxelcare de aangemaakte scan-werkorder start
• Hoe je met iPad en de Podoscoop in een handomdraai een kwalitatief hoogwaardige 3D-scan uitvoert
• Hoe simpel en precies het modelleren in Voxelcare is
• Hoe de facturatie daarna automatisch verloopt
• Hoe we met de conformiteitsverklaring en de MDR product-code op de zolen aan de MDR-wetgeving voldoen

Bedrijfspodotherapie

Biedt u Bedrijfspodotherapie aan? Wij hebben een  betaalwijze speciaal voor u. U koppelt een patiënt snel aan een bedrijf en bepaalt welk deel van de factuur u naar het bedrijf stuurt. Ook maakt PodoFlow automatisch de verzamelfactuur aan en werkt het factuuroverzicht bij. Zo houdt u altijd volledig overzicht welke facturen er richting welke debiteur voor de betreffende patiënt zijn uitgestuurd. In onze video leggen we uit hoe dit werkt. 

Ervaar het gemak van FlexiDocFlow

Met PodoFlow werken we er iedere dag hard aan om iedereen in de praktijk blij te maken. Daarom zijn we super trots op onze nieuwste aanwinst: FlexiDocFlow.  

Communiceer volautomatisch in uw eigen huisstijl via het door u gewenste kanaal (e-mail of brief) en volledig in lijn met MDR en AVG richtlijnen, snel, eenvoudig en persoonlijk vanuit de casuïstiek.

FlexiDocFlow komt standaard met onze kant-en-klare communicatiesjablonen waarmee u binnen onze casuïstieken met één druk op de knop volautomatisch en gepersonaliseerd met uw patiënt communiceert. Ieder sjabloon kunt u naar eigen smaak wijzigen. Ook voegt u eenvoudig zelf nieuwe communicatiesjablonen toe.