PodoFlow door de ogen van onze klanten

Niemand kan beter vertellen hoe PodoFlow iedereen in de praktijk blij maakt, dan onze huidige klanten. Daarom hebben wij een aantal video's opgenomen waarin zij aan het woord komen. 

Het meest gewaardeerd door onze klanten:

  • Focus op podotherapie
  • Doorontwikkeling 
  • Korte lijnen 
  • Overstap zonder zorgen


Wij zijn blij met het resultaat en dankbaar voor de mooie woorden van onze klanten over PodoFlow!

PodoFlow klantendag

Op 11 oktober vond de eerste PodoFlow klantendag plaats. Met enkele klanten stonden we stil bij de stappen die we samen hebben gezet de afgelopen jaren en keken we vooruit naar nieuwe mogelijkheden omtrent: 

  • meer gemak voor de podotherapeut
  • meer innovatie en inzicht voor de praktijk 
  • meer partners in de (podotherapie) keten toevoegen 
  • omgaan met veranderende wet- en regelgeving


Dank aan alle aanwezigen voor jullie tijd en input, op deze manier werken we samen aan het doel van PodoFlow:  Iedereen in de praktijk blij! 

Reserveer op tijd

Soms is het prettig om een dag(deel) te reserveren voor specifieke afspraken. PodoFlow biedt de optie om in de agenda een Reserveringsblok te maken waarmee een tijdsblok gereserveerd wordt voor een cluster afspraken naar keuze. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Een rondje huisbezoeken
  • Een combinatie spreekuur met een fysiotherapeut
  • Een aantal afspraken met kinderen of Diabetes patiënten
  • Een aantal korte 'ophalen zolen' afspraken


Zowel in uw visuele agenda (kleur) als in onze geautomatiseerde Afsprakenzoeker (filter optie), zijn deze Reserveringsblokken duidelijk zichtbaar en wordt de planner erop gewezen dat deze tijdsblokken dus gereserveerd moeten worden voor een specifiek type afspraak. Wil de planner hier, in overleg, van afwijken dan kan dit natuurlijk ook.

Het is weer tijd voor een afspraak!

Het is belangrijk dat patiënten op tijd een nieuwe afspraak maken; voor de gezondheid van hun voeten en die van uw praktijk. Met PodoFlow gaat dit heel gemakkelijk, zowel geautomatiseerd als handmatig.


Gepland
Tijdens een afspraak bepaalt de podotherapeut, vaak in overleg met de patiënt, wanneer de volgende afspraak kan plaatsvinden. Soms wordt deze meteen ingepland, maar er kan ook gekozen worden voor een langere tussenperiode, bijvoorbeeld 6, 12 of 18 maanden.  De patiënt krijgt dan een oproep / recall een maand vooraf en kan zelf een afspraak inplannen. Deze oproepen worden door PodoFlow elke nacht, volledig automatisch natuurlijk, verstuurd.


Handmatig
De praktijk kan er ook voor kiezen op enig moment een oproep / recall uit te sturen naar een specifieke groep patiënten. PodoFlow helpt om de juiste groep te selecteren én de juiste boodschap te versturen: 

  • Selecteer patiënten die lang niet geweest zijn en (waarschijnlijk) al een oproep gemist hebben
  • Segmenteer op basis van patiënt profiel én afspraaktype; kies bijvoorbeeld alle patiënten met een DM profiel of zolendragers
  • Stuur een specifiek bericht met behulp van zelf opgestelde (mail) templates

Altijd en overal een afspraak maken

Natuurlijk kan een patiënt bellen voor een (nieuwe) afspraak, maar is uw praktijk ook open op zaterdagavond? Met onze nieuwe Online Planner bent u altijd bereikbaar en kan de patiënt zelf snel en gemakkelijk een afspraak inplannen. Ook voor nieuwe patiënten een ideale manier om kennis te maken met de praktijk.

PodoFlow helpt de patiënt door:

  • met behulp van een paar korte triage vragen automatisch het juiste afspraaktype te bepalen 
  • de locatie of behandelaar te laten kiezen
  • een afspraakbevestiging en -herinnering te sturen 


De afspraken komen automatisch binnen, u controleert op een zelfgekozen moment alleen kort de gegevens van de patiënt en het afspraaktype. Daarmee is de afspraak definitief en is de podotherapeut klaar voor het bezoek van de patiënt.

Overzichtelijk documentbeheer

PodoFlow verzamelt alle documenten en foto's van uw patienten in een makkelijk en helder overzicht. Hierin werkt u intuïtief met de bestanden.

Toevoegen en wijzigen

  • Upload direct foto's vanaf uw IPad of telefoon
  • Stuur een mail en sla deze direct op
  • Geef foto's en mails een handige naam


Inzien

  • Filter snel tussen afbeeldingen en documenten
  • Met een klein voorbeeldplaatje ziet u in één oogopslag wat er op de foto staat; open daarna het bestand voor de originele foto 


Verwijderen

  • Is een document of foto niet meer nodig, verwijder deze dan gemakkelijk


Overstappen zonder zorgen 

Iedereen in de praktijk blij vanaf het allereerste contact, daar gaan we voor!

  • Wij richten PodoFlow vooraf helemaal op maat voor u in. We voegen uw praktijken, medewerkers, roosters inclusief start- en eindtijd en pauzes, vakanties,  diagnoses met voor-ingevulde behandelplannen (te wijzigen naar wens), zorggroepen, overzicht van alle verzekeraars met vergoedingen, brief- en mailsjablonen gebaseerd op uw praktijk inclusief uw logo en factuur- en omzetcodes toe.
  • We zetten alle belangrijke data over: al uw patiënten, afspraken (direct beschikbaar in rooster), behandeldata inclusief gelinkte documenten, huisartsen en pedicures.
  • Alle connecties werken direct. U kunt direct factureren via Vecozo en Infomedics, uw boekhouding werken we vanaf dag één bij, de koppeling met DMvoetzorg werkt direct, communicatie via Zorgmail en meten via QDNA.
  • U krijgt vooraf uw eigen testomgeving beschikbaar. In deze omgeving is alles voor u ingericht, zodat u vooraf kunt controleren of alles goed staat, trainen in het gebruik van PodoFlow en natuurlijk kijken hoe de live omgeving er uit gaat zien.
  • U wordt begeleid van start tot finish. We maken heldere afspraken vooraf, hanteren een duidelijk overstapproces, we geven u een training op maat en intensieve ondersteuning in de eerste weken van overstap.

Administratieve lasten  verlichten 

Maakt uw praktijk (nog) geen gebruik van de directe koppeling van PodoFlow met Twinfield en Accountview, dan is er altijd nog ons handig Factuur(items) rapport. In dit, volledig vernieuwde, rapport vindt u alle losse en verzamelfacturen van uw praktijk. U kunt deze in PodoFlow verder filteren of de informatie naar Excel downloaden en hier verder werken. 
 

Hiermee bespaart u zichzelf én uw accountant veel tijd door: 

  • te filteren op betaler (bv. zorgverzekeraar/ patient), op  betaalwijze (denk aan PIN of Infomedics / factuur) en debet / credit 
  • een periode te selecteren en gemakkelijk te sorteren op factuur- of behandeldatum  
  • direct de BTW tarieven en bedragen te zien 
  • makkelijk rapporten te downloaden (Excel) en te delen met uw boekhouder          

Vernieuwde casus Medische Voet 

Sinds 1-1-2023 gelden er nieuwe regels rond de Zorgmodule (preventie voetulcera). PodoFlow speelde hier in januari al op in met een nieuw Preventie voetulcera rapport, nu is ook de Medische Voet (voorheen: Diabetes) casuïstiek helemaal aangepast naar de nieuwe situatie. Dit is natuurlijk in goed overleg met onze klanten en de NVvP gegaan. 


Aanpassingen zijn onder meer:

  • Nieuwe vragen Anamnese; onder meer over  de aanwezigheid van vasculaire schade en de medische voorgeschiedenis van patiënt (charcotvoet / amputatie) 
  • Uitbreiding Behandelplan; u kunt hier meer informatie kwijt, bijvoorbeeld over inzet van digitale of ambulante voetzorg en deze ook direct naar de pedicure sturen, via onze handige koppeling met DM Voetzorg
  • Milestones overslaan;  is er niks gewijzigd in de situatie van uw patiënt, dan kunt u ervoor kiezen om een stap (Onderzoek en/of Behandelplan) soms over te slaan
  • Automatische facturatie Zorgpakket;  wilt u alleen het Zorgpakket met profiel 1-4 factureren, dan hoeft u  hier geen aparte factuur voor te maken. Maak snel een nieuwe afspraak met de patiënt en bespaar tijd
  • Datakwaliteit; verrijk patiëntdata met de tag ‘Diabetes’ of ‘Chronisch’, hiermee vindt u altijd de juiste patiënten snel en makkelijk terug


Alles over uw patiënt in ons nieuwe jasje 

Wij blijven zoeken naar manieren om uw leven in de podotherapiepraktijk leuker te maken. Dit keer hebben we hard gewerkt aan het optimaliseren van onze patiëntenkaart. Het resultaat? Nóg meer slimmigheden en een compleet nieuwe, frisse look, waardoor u nog efficiënter kunt werken. Wij zijn erg trots op het resultaat!  

Boekhouden? Een fluitje van een cent!

Met onze gecertificeerde koppeling tussen PodoFlow en Twinfield wordt boekhouden voor u als podotherapeut of als podotherapiepraktijk een fluitje van een cent. 


Flinke tijdsbesparing door volledige automatisering 

Alle facturen stuurt PodoFlow automatisch naar Twinfield, hier heeft u geen omkijken meer naar. Uw accountant kan de boekingen makkelijk afletteren door automatische matching met banktransacties, dat scheelt weer tijd en daarmee kosten. 

 

Heldere rapportages in Twinfield 

BTW en omzet worden automatisch op de juiste periode en debiteur geboekt. Daarnaast biedt Twinfield gedetailleerde overzichten op praktijk- en medewerkersniveau. 

 

Geschikt voor iedereen 

Wij ondersteunen alle gangbare betaalmethodes, zoals Infomedics, Payt, PIN, contant en op rekening. 

WTZaP! Onze oplossing voor een WTZa-proof financiële administratie 

Wij maken organisatorische splitsing mogelijk. PodoFlow stelt u in staat om Basiszorg en Aanvullende Zorg vanuit gescheiden organisaties met een eigen AGB code te leveren.

Ieder krijgt een eigen administratie. Beide organisaties werken met een eigen financiële administratie: één voor de Basiszorg en één voor Aanvullende Zorg.

Iedereen werkt samen in PodoFlow. Niemand switcht tussen applicaties: iedereen van beide organisaties werkt in PodoFlow. Ook alle patiënten vindt u hier.

En uw administratie is WTZa proof. PodoFlow weet of uw declaratie onder Basis of Aanvullend valt. En werkt automatisch de financiële administratie van de juiste organisatie bij.

App je even voor mij?

Met onze memo-functionaliteit als nieuwste aanwinst communiceert u direct vanuit PodoFlow met iedereen binnen uw praktijk op een veilige manier.


Het werkt ultrasimpel 

  1. Bepaal naar wie u vanuit PodoFlow een bericht stuurt,  
  2. Bepaal of dit over een specifieke patiënt gaat of niet.  
  3. Selecteer de betreffende patiënt. 
  4. Bepaal het verzendmoment: per direct of op een door u gepland moment? 


Altijd op de hoogte
De ontvanger van uw memo ontvangt in PodoFlow een notificatie van uw ongelezen memo. Ook stuurt PodoFlow een e-mail met een rechtstreekse link naar uw memo. 

Met handige extra's  

  • Als ontvanger kunt u rechtstreeks op een memo reageren, of deze doorsturen naar een collega.  
  • Verwijder specifieke berichten vanuit uw algemene overzicht, of kies er juist voor om deze in een aparte map te bewaren. 
  • Heeft u per ongeluk een bericht verwijderd? Geen probleem: u herstelt dit binnen uw map met verwijderde berichten door 1 simpele druk op de knop.

PodoFlow en NVvP slaan handen ineen  

PodoFlow is nu officieel trotse partner van de NVvP. Samen brengen we de voetzorg in Nederland naar een hoger level. Met onze gezamenlijke focus op innovatie, samenwerking en kwaliteitsbevordering helpen wij praktijken de vele ontwikkelingen in het vak podotherapie bij te houden. Hierbij hoort praktijksoftware die mee verandert en praktijken in staat stelt zich te focussen op hun patiënten. PodoFlow vindt dat software-ondersteuning in de Podotherapie-sector beter kan!


Met moderne technologie en focus op de sector zorgen wij ervoor dat:

  • Het systeem met de podotherapeut meedenkt,
  • Administratieve handelingen automatisch worden uitgevoerd,
  • Het management met meer inzicht beter kan sturen,
  • Altijd aan nieuwe wet- en regelgeving wordt voldaan.


We ontwikkelen PodoFlow continu door en dat in combinatie met een optimale ondersteuning van de gebruiker en absolute veiligheid. Kortom: iedereen in de praktijk blij!

Preventie voetulcera

Per 1-1-2023 geldt nieuwe wetgeving voor uw preventieve voetulcera zorg. Wij helpen u nu al hieraan te voldoen met ons Preventie voetulcera rapport. Zoals u hiernaast ziet geeft dit u krachtige filters met real-time inzicht, zo ziet u bijvoorbeeld:

  • Hoeveel patiënten u in de doelgroepen 'Diabetes' en 'Chronisch' heeft.
  • Per kwartaal, in verleden of toekomst,  per indicatie chronisch / diabetes en per zorgprofiel inzicht
  • Of de patiënt een afspraak bij u of een pedicure heeft (gehad), dankzij onze unieke koppeling met DMvoetzorg, zo plant u nooit onnodig een afspraak. 
  • Als er geen afspraak staat navigeert u direct naar de patiëntkaart en maakt u er één.
  • De facturatiestatus per behandeling per patiënt.

 
Meer weten? Neem dan gerust contact op!

Afstemming met huisarts en/of zorgverlener 

Als u ketenpartners betrekt bij uw behandeling, dan wilt u dat dit snel en foutloos gaat. Bij ons zit u goed!

  • Zorgmail is volledig geïntegreerd binnen de casuïstiek: bij uw behandeling biedt PodoFlow u automatisch 180 voor-ingevulde diagnoses. Kiest u een diagnose, dan zet PodoFlow een passend voor-ingevuld behandelplan klaar. Dit wijzigt u naar wens. Binnen hetzelfde scherm bepaalt u of, en hoe, u wilt verwijzen. Op de achtergrond stuurt PodoFlow Zorgmail automatisch aan: u merkt hier niets van. 
  • U houdt zelf de regie: u bepaalt zelf of PodoFlow de communicatie alleen opstart naar de huisarts van de patiënt, alleen naar de zorgverlener, of naar beiden. 
  • Uw bericht gaat altijd naar de juiste ontvanger: PodoFlow voegt automatisch de juiste verzendgegevens toe van de zorgverlener en/of de huisarts. 
  • Met automatisch het behandelplan toegevoegd: Als u tevreden bent, dan bepaalt u of – en naar wie – u het behandelplan meestuurt. U hoeft slechts de door u gewenste optie(s) aan te vinken. PodoFlow genereert automatisch uw behandelplan en stuurt dit via Zorgmail mee naar de door u gekozen ketenpartner(s). 

Aha!

PodoFlow biedt u krachtige rapportages om uw bedrijfsvoering te optimaliseren. Dit keer staan we stil bij het Afsprakenoverzicht. Met dit rapport filtert u in de door uw gewenste periode op uw afspraken. Dit levert u een schat aan managementinformatie op:

  • Filter op huisbezoeken en zie of u deze handig plant. Zijn uw huisbezoeken handig gebundeld op één dag? Is de route wel slim gekozen? Rijdt u niet onnodig heen en weer? 
  • Filter op ophalen van zolen of slippers en zie of u uw mensen hierbij handig inzet. Hoeveel afspraken heeft u en bij wie (balie, assistente of podotherapeut) gebeurt dit? 
  • Filter op nieuwe patiënten en zie hoeveel nieuwe patiënten u per praktijk aantrekt. Naar welke praktijken vinden patiënten goed hun weg en waar kan dit beter?
  • Filter op herhaalonderzoeken en krijgt een indicatie van de patiënttevredenheid per praktijk: welke praktijk blinkt uit en welke blijft achter?

Wat krijg ik eigenlijk (aanvullend) vergoed? 

Ongetwijfeld een veelgehoorde vraag in uw praktijk. Eén waar u uw patiënt graag het juiste antwoord op geeft. Daarom berekent PodoFlow automatisch bij een vervolgbezoek van uw patiënt aan uw praktijk de resterende vergoeding van een patiënt uit diens aanvullende verzekering.

Zo hoeft u niet te berekenen of, en hoeveel, vergoeding de patiënt nog heeft: dit bespaart u mooi tijd! Ook krijgt uw praktijk minder vragen van patiënten over facturen en hoeft u geen onnodige financiële (verreken)transacties te doen. Uw patiënt hoeft tenslotte niet voor te schieten en dit weer zien terug te vorderen bij diens verzekeraar. Deze krijgt alleen een factuur voor het niet-vergoede deel van de behandeling.

Dat loopt gesmeerd

Ons slogan is iedereen in de praktijk blij. Daarom hebben we voor u als podotherapeut ons intelligente zolenbehandelplan toegevoegd: 

  • In elke casuïstiek kunt u op het door u gewenste moment ons intelligente zolenbehandelplan direct starten en invullen. 
  • Profiteer van uw eerdere inspanning. Het systeem automatisch of u de patiënt al een zolenbehandelplan heeft. Dit plan is direct te openen vanuit de casuïstiek en de patiëntgeschiedenis. 
  • Dupliceer de informatie uit dit zolenplan met één druk op de knop om tijd te besparen. Waar nodig wijzigt u de gedupliceerde informatie. 
  • Ook modelleren wordt makkelijker: het zolenplan toont een voorbeeld zolenpaar op basis van de door u gekozen elementen. 
  • Een reparatie van een ouder paar zolen legt u eenvoudig vast.

Strijden en winnen met Excelsior Rotterdam 

Strijden en winnen ⚽🏆! Als EPD leverancier voor het podotherapiewerkveld zijn we elke dag bezig hoe we de behandeling van klachten door (sport)podotherapeuten nóg beter kunnen ondersteunen. We strijden met ons team iedere dag keihard om het winnende EPD te leveren. Diezelfde spirit zien we terug bij de voetbaldames van Excelsior Rotterdam. Daarom zijn wij trotse sponsor van de voetbaldames van Excelsior. En we delen ook nog eens dezelfde passie 🦶! 

 

Daarom hebben we iets leuks voor je. Wij stellen gratis kaartjes beschikbaar voor een thuiswedstrijd naar keuze van de dames. Het programma van de dames vind je hier. Wil jij dus de dames graag een keer live aan het werk zien bij een thuiswedstrijd? Stuur ons een bericht via onze contactpagina.

Ook weer klaar!

Als podotherapeut heb je een drukke agenda. Op een dag komt er super veel op je af. Dan is het lastig om alles op tijd af te krijgen en overzicht te houden. Tussendoor maak je snel krabbels op een post-it om niets te vergeten. Aan het van de dag veeg je alles bij elkaar en hoop je dat je niets vergeten bent. Dat kan anders! Bij ons draait er automatisch intelligentie op de achtergrond, die voor jou bij houdt waar je aan begonnen bent maar nog niet afgerond hebt. Of dit nou een factuur is die nog gemaakt of uitgestuurd moet worden. Of een medisch dossier, dat gecompleteerd moet worden. PodoFlow maakt automatisch een persoonlijke takenlijst voor je aan. Einde dag open je gewoon jouw persoonlijke takenlijst en vanuit deze lijst kan je direct verder waar je gebleven was. Zo rond je alles eenvoudig af.

Direct inzicht in aanvullende podotherapie vergoedingen 

Iedereen in de praktijk blij, ook bij de facturatie! PodoFlow toont sinds kort de vergoeding van de aanvullende podotherapie direct in het facturatieproces voor elke facturatie (ongeacht of aanvullende Vecozo wel of niet aan staat). 

Als podotherapeut zie je direct of er voor de patiënt een verwachte vergoeding vanuit de verzekeraar is, welke dit is en wat de patiënt tot slot (al dan niet) zelf nog moet betalen. 

PodoFlow houdt alle aanvullende vergoedingen bij voor u, dus daar heeft u geen omkijken naar.

Ga als een komeet van start!

Wij maken iedereen in de praktijk blij vanaf de start blij. Als u voor ons kiest krijgt u daarom direct uw kant-en-klare eigen pre-productie klantomgeving met:

  • Alle sjablonen in uw eigen huisstijl: sjablonen voor email facturatie, standaardoproepen, afspraakbevestiging en -herinnering, huisbezoeken, conformiteitsverklaringen en eigen adviezen die u wilt toevoegen (zoals zooltherapie-advies). 
  • Vergoeding voor basisdiabeteszorg met juiste codes en bedragen.
  • We zetten alle differentiaaldiagnoses klaar. 
  • Vooraf ingevulde behandelplannen op basis van deze differentiaaldiagnoses. 
  • Alle aanvullende vergoedingen.
  • Kant-en-klare afspraaktypes. 
  • Ook denken we met u mee hoe u uw huidige facturatie(items) naadloos inpast in ons geautomatiseerde facturatieproces. 


Zo leert u ons systeem spelenderwijs kennen en bent u er helemaal klaar voor als u 'voor het echie' met ons patiënten draait.

Wij ontzorgen u in de keten met zorggroepen 

We maken uw administratie en facturatie van diabetespatiënten in de keten naar zorggroepen zo eenvoudig mogelijk. We ontzorgen u als volgt:

  • U legt eenvoudig uw lijst van zorggroepen in PodoFlow vast, inclusief het toe te wijzen patiëntbudget per zorggroep. 
  • PodoFlow herkent daarna zelf automatisch of een diabetespatiënt gekoppeld is aan een zorggroep en welke zorggroep dit is. U ziet dit altijd direct. 
  • U bepaalt zelf of, en welk deel, u op de zorggroep factureert. 
  • In de patiëntkaart houdt u totaaloverzicht: u ziet wat regulier en naar zorggroepen gefactureerd is.
  • In onze lijst met zorggroepen ziet u alles wat naar zorggroepen is gefactureerd. Met slimme filtermogelijkheden om naar eigen voorkeur dwarsdoorsnedes te maken.

Zo wordt u Omikron resistent ;) 

In tijden van corona heeft u mogelijk meer personeelsuitval dan normaal. Dat kan u een planningsuitdaging geven. Niet bij ons:

  • U kunt het rooster van de collega die uitvalt met één druk op de knop overzetten naar een andere collega;
  • Of u sluit het rooster door deze inactief te maken. In de visuele agenda ziet u dan direct dat de betreffende collega niet beschikbaar is. Dit geeft u de tijd om ingeplande afspraken na te bellen en om te plannen, zonder dat de tijdsloten ‘vrij’ vallen.
  • Ook kunt u een 2e actieve agenda naast de inactieve agenda aanmaken. Die agenda kunt u dan direct aanmaken op de locatie waar u ruimte heeft. Zo verkort u meteen uw wachttijd. 

Efficiënt afspraak plannen?

Dat doen we net even anders. Met ons slimme afspraakfilter vindt u automatisch open plekken over meerdere agenda’s en locaties heen. Het afspraakfilter houdt rekening met uw roosterplanning, vakanties en geblokte tijden van therapeuten. Ook voorkomt het gaten in uw agenda doordat u inzicht krijgt hoe u aansluitend kunt plannen. Dat bespaart u flink tijd en geld! Ook krijgt u nog vele andere hulpmiddelen, zoals:

  • Vind direct de snelste afspraakmogelijkheid; 
  • Maak van spoedafspraken; 
  • Zoeken op praktijken in dezelfde stad / regio;
  • Instellen en plannen met afspraakduur per behandeltype en ervaring podotherapeut; 
  • Inzage in afspraakbevestiging en herinnering; 
  • Inzage in verwijzing huisarts.

 

De patiënt ontvangt indien gewenst automatisch een afspraakbevestiging gebaseerd op type afspraak (bedrijf, huisbezoek, standaard) en specifieke locatie-informatie (zoals toegankelijkheid en herkenpunten).

Waar liggen kansen in uw praktijk? 

Zo aan het eind van het jaar is het fijn om de balans op te maken. Waar gaat het goed in de praktijk? Kan het ergens beter? Met ons omzetrapport helpen we u met deze vragen. U krijgt op elk gewenst moment een volledig en actueel inzicht in de omzet:

  • per periode 
  • therapeut(en) 
  • praktijk(en)
  • productgroep (zolen, extra paar) 
  • therapeut per praktijk 

 

Daarnaast ziet u altijd in één oogopslag: 

  • De top 3 best scorende therapeuten op omzetniveau, 
  • De 3 laagst scorende therapeuten op omzetniveau,
  • En de verkochte aantallen en omzet per productgroep en praktijk.

 

Is dit nog niet genoeg voor u? Dan kunt u zelfs eigen analyses draaien door met één druk op de knop de gegevens naar Excel te exporteren. Zo ziet u waar u financieel kunt verbeteren in de praktijk!

Rechtstreeks aanvullende zorg declareren?

Naast de naadloze afhandeling van de facturatie voor de basiszorg doen we dit ook voor aanvullende vergoedingen. PodoFlow beheert alle pakketten van alle zorgverzekeraars en vergoedingen. Bij facturatie bepaalt PodoFlow automatisch de vergoeding op basis van het verzekeringspakket. Middels Vektis codes splitst PodoFlow direct de kosten in de casus en wijst meteen de juiste debiteur toe:

  • Alle declaraties naar de verzekeraar
  • Deels naar patiënt, deels naar verzekeraar
  • Alles naar patiënt


Als alles naar de patiënt gaat kunt u als praktijk zelf de betaalwijze kiezen, zoals: pin, op rekening, contant, #Infomedics, of #Payt. Declaraties voor de verzekeraar worden automatisch op de juiste verzendlijst gezet: één voor de basiszorg en één voor de aanvullende zorg. Deze lijsten stuurt u met één druk op de knop naar #Vecozo.

Stuur op bezetting met het wachttijdrapport

Wij maken de wachttijden per locatie voor u inzichtelijk. U ziet direct welke praktijken lange wachttijden hebben en welke niet. Zo kunt u vroegtijdig uw bezetting aanpassen voor betere een spreiding. Daarbij krijgt u de volgende analysemogelijkheden ter beschikking: 

  • Filteren op periode in het verleden of toekomst 
  • Filteren op duur van de behandeling 
  • Vergelijken van locaties en therapeuten 

 

Zo heeft u een krachtig stuurinstrument om over alle locaties heen een consistente service te bieden!

Heeft uw behandeling effect?

In PodoFlow heeft u inzage in de doelmatigheid van uw behandeling van patiënten wiens toestemming u hebt om diens data te gebruiken. Door de pijnscore aan het begin en het einde van de behandeling te vergelijken maken we het effect van de behandeling direct zichtbaar. Door te filteren identificeert u de factoren die invloed hebben op het resultaat. Deze factoren zijn: 

  • Geslacht en leeftijd patiënten,
  • Behandelende therapeut / praktijk, 
  • Differentiaal diagnose,
  • Duur van de klacht.

 

Zo werken we samen aan het verbeteren van de behandelkwaliteit in de podotherapie.

Geen dubbele invoer bij diabeteszorg

PodoFlow is vanaf nu direct gekoppeld met DMvoetzorg, de meest gebruikte oplossing onder pedicures. U heeft zo vanuit PodoFlow rechtstreeks toegang tot DMvoetzorg. Dit geeft u handige voordelen:

  • Altijd beschikking over een actuele lijst van pedicures in PodoFlow; 
  • Geen dubbele invoer van afspraak- en patiëntinformatie meer;
  • Altijd de actuele status van alle pedicure- en podotherapiebehandelingen zichtbaar in uw patiëntdossier;
  • Automatische splitsing van wie wat mag factureren van de behandeling;
  • Mogelijkheid om patiëntinformatie vanuit PodoFlow direct in DMvoetzorg te openen;
  • Mogelijkheid om direct berichten te sturen naar pedicure. 

 

Alles om uw samenwerking met pedicures zo makkelijk mogelijk te maken.

Altijd een actueel zorgverlenersbestand

Bij uw dagelijkse werkzaamheden wilt u met een actueel zorgverlenersbestand werken. Dat snappen we. In de praktijk is dit helaas vaak een tijdrovende klus. Daarom hebben we nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee u met gemak uw zorgverlenersbestand actueel houdt. 

We hebben een video gemaakt waarin we laten zien hoe u dit bijvoorbeeld doet voor huisartsen.

Laat ICT voor je werken

Op het NVvP najaarscongres van 5 november 2021 met het thema 'Zorg voor de toekomst' vindt een workshop met het onderwerp 'Laat ICT voor je werken' plaats. De workshop wordt gegeven door Jeroen Nijenhuis van onze klant Innofeet. 

Ben je geïnteresseerd om te zien hoe PodoFlow voor jou kan werken, dan kan dat in workshop 2b om 13:30 uur.

Volledig overzicht op praktijkniveau

PodoFlow geeft u snel en eenvoudig overzicht in uw planning per locatie of podotherapeut. U kunt: 

  • In één overzicht zien wie wanneer werkzaam is op een locatie;
  • Alle agenda’s van een praktijk naast elkaar inzien;
  • Vanuit het overzicht inzoomen op één of meerdere therapeutagenda’s; 
  • Afspraken en afwezigheid direct wijzigen vanuit het overzicht. 

 

Zo maken we het plannen voor u makkelijker.  

Meer tijd voor wat echt belangrijk is

 Verlaag uw administratieve lasten door uitbesteding van niet-zorginhoudelijke activiteiten. Door onze integratie met Infomedics draagt u uw facturatie en debiteurenbeheer voor eerstelijnszorg eenvoudig over aan de marktleider op dit gebied. Uw facturatieproces verloopt naadloos en automatisch vanuit de casus waardoor u meer tijd heeft voor uw zorginhoudelijke activiteiten.

PodoFlow en Payt zorgen voor snelle en eenvoudige betaling

PodoFlow biedt u een naadloze integratie met Payt. Samen zorgen we er voor dat u patiënten eenvoudig automatisch een digitale factuur kunt sturen met iDEAL betaallink. Zo krijgt u grip op het innen van uw facturen. Ook besparen we u samen tot 80% van uw tijd besteed aan debiteurenbeheer door de automatisering van herhalende administratieve taken.   

Casuïstieken bewegen met u mee

De casuïstieken in PodoFlow bieden met hun milestones een robuust vangnet, zodat geen belangrijke stappen in de casus worden overgeslagen. Tegelijk bieden ze ook de flexibiliteit om het administratiemoment van een behandeling zelf te bepalen. Met handige taakherinnering zodat u niet vergeet de gegevens aan te vullen, terwijl u zelf bepaalt wanneer u dit doet.

Duurzaam en snel factureren

Ieder patiënt is uniek. Daarom wilt u op verschillende manieren met uw patiënt kunnen communiceren. In PodoFlow kunt u alle factuurinformatie nu ook digitaal sturen. Dat bespaart papier, tijd en geld. Met de gepersonaliseerde e-mails in FlexiDocFlow mailt u facturen en conformiteitsverklaringen AVG-proof in eigen huisstijl naar de patiënt. Het allermooiste is: dit kunt u direct vanuit de casus. 

Zie het gemak van de 3D-voetscan in actie

Na onze eerdere aankondiging over de 3D voetscan in samenwerking met Voxelcare laten we in onze video zien hoe het in de praktijk werkt. In vogelvlucht zie je:

  • Hoe je vanuit een afspraak een consult kan starten
  • Hoe je doelgericht gegevens vastlegt in PodoFlow
  • Hoe je met 1 klik de patiëntgegevens naar Voxelcare stuurt
  • Hoe je met 1 klik in Voxelcare de aangemaakte scan-werkorder start
  • Hoe je met iPad en de Podoscoop in een handomdraai een kwalitatief hoogwaardige 3D-scan uitvoert
  • Hoe simpel en precies het modelleren in Voxelcare is
  • Hoe de facturatie daarna automatisch verloopt
  • Hoe we met de conformiteitsverklaring en de MDR product-code op de zolen aan de MDR-wetgeving voldoen

Welkom terug!

Met ons slimme oproepbeheer zorgt u ervoor dat uw klanten periodiek terugkomen. Met onze ingebouwde intelligentie zorgen we er automatisch voor dat u een gezonde spreiding in uw agenda heeft. Wat kunt u zoal?

  • Na elke afspraak plant PodoFlow automatisch een oproep in. Deze oproep verstuurt PodoFlow automatisch op het ingeplande moment.
  • Plan eigen oproepcampagnes in. U bepaalt zelf hoe ver u terug wilt gaan in de tijd en hoeveel patiënten u oproept per campagne.
  • Bepaal per oproep zelf hoe u de patiënt wilt oproepen: per Mail of Post. 
  • Bij verzendmethode Post maakt PodoFlow automatisch printbare adresstickers, zodat u uw eigen uitnodigingskaartjes kunt gebruiken;
  • Bij verzendmethode Mail kunt u automatisch uw eigen huisstijl als Sjabloon gebruiken.
  • Krijg direct overzicht over al uw verstuurde oproepen via ons oproeprapport.

Bedrijfspodotherapie

Biedt u Bedrijfspodotherapie aan? Wij hebben een  betaalwijze speciaal voor u. U koppelt een patiënt snel aan een bedrijf en bepaalt welk deel van de factuur u naar het bedrijf stuurt. Ook maakt PodoFlow automatisch de verzamelfactuur aan en werkt het factuuroverzicht bij. Zo houdt u altijd volledig overzicht welke facturen er richting welke debiteur voor de betreffende patiënt zijn uitgestuurd. In onze video leggen we uit hoe dit werkt. 

In slechts 2 kliks een optimale scan

Met trots presenteren we onze samenwerking met onze partners Voxelcare en CAM Foot Products. Vanaf nu kunt u daardoor vanuit PodoFlow met slechts 2 muisklikken een kwalitatief hoogwaardige scan aanmaken. Waarna u in Voxelcare direct door kunt gaan met het modelleren en frezen/ 3D printen van de zool. In het proces wordt conform MDR automatisch een conformiteitsverklaring met unieke productcode aangemaakt en op de zool verwerkt. 

Ervaar het gemak van FlexiDocFlow

Met PodoFlow werken we er iedere dag hard aan om iedereen in de praktijk blij te maken. Daarom zijn we super trots op onze nieuwste aanwinst: FlexiDocFlow.  

Communiceer volautomatisch in uw eigen huisstijl via het door u gewenste kanaal (e-mail of brief) en volledig in lijn met MDR en AVG richtlijnen, snel, eenvoudig en persoonlijk vanuit de casuïstiek.

FlexiDocFlow komt standaard met onze kant-en-klare communicatiesjablonen waarmee u binnen onze casuïstieken met één druk op de knop volautomatisch en gepersonaliseerd met uw patiënt communiceert. Ieder sjabloon kunt u naar eigen smaak wijzigen. Ook voegt u eenvoudig zelf nieuwe communicatiesjablonen toe.

Meten is weten 

Met actueel inzicht in uw patiënttevredenheid bieden we u de sleutel naar zichtbaarheid van uw praktijk in heel Nederland. Via onze integratie met QDNA meet u automatisch hoe tevreden uw huidige patiënten zijn én wordt de kwaliteit van uw praktijk meteen ook zichtbaar buiten uw klantenkring op Zorgkaart Nederland. Nieuwsgierig hoe dit werkt?

Meer weten?

Via onze nieuwsbrief houden we u periodiek op de hoogte van alles wat we nieuw toegevoegd hebben aan PodoFlow en wat we nog gaan toevoegen.