Ontmoet PodoFlow. 

Dé praktijksoftware voor podotherapie

Slim, veilig en fijn.

Contact. 

Uw patiënt in één oogopslag.

Met onze zoekmachine zoekt u vanuit één zoekveld, net zo intuïtief als in Google. Het patiëntbeeld toont alle informatie die voor uw patiëntcontact relevant is. 

Alle acties op 1 scherm.

Zo kunt u uw klantcontact vanuit 1 scherm uitvoeren, zonder te switchen:

  • Voer een patiënt op of wijzig diens gegevens.
  • Verifieer gegevens via BSN-check en COV-check met 1 muisklik.
  • Neem opgehaalde BSN-gegevens direct over.
  • Bekijk alle patiëntafspraken (verleden/ toekomst).
  • Maak een nieuwe afspraak of wijzig een bestaande.

Afspreken. 

Snel en doeltreffend. 

Dit is in de praktijk niet eenvoudig. Met meerdere podotherapeuten, locaties, openingstijden, specialisaties en wisselende afwezigheid is dit al gauw complex. Al deze complexiteit vangen we af met onze slimme planningstool. U kiest de behandelsoort en slimme afspraakfilter(s) en PodoFlow vindt automatisch direct alle open afspraakmogelijkheden.

Gemak staat voorop. 

We geven u handige extra features, zoals:

  • Een mooie visuele agenda.
  • Agendafunctionaliteit voor beheer externe agenda´s.
  • Optie tot inactief maken van (deel)agenda´s. PodoFlow houdt deze voor u vast tot u ze of boekt of vrijgeeft aan de planningsmodule.
  • Met één klik een afspraak annuleren en PodoFlow geeft de afspraakmogelijkheid direct vrij.
  • Vervanging regelen door een rooster automatisch toe te wijzen aan een andere podotherapeut.

De tool verandert met u mee. 

Uw organisatie verandert continu. Uw locaties wijzigen, openingstijden wijzigen, uw personeelsbestand wijzigt. Wat het ook is: u heeft ons niet nodig. Dit past u eenvoudig zelf aan. De plantool is direct bij.

Bevestigen.

Slimme afspraakbevestiging en afspraakherinnering

Als u een afspraak inplant ontvangt uw patiënt, als die dit wil, automatisch de afspraakbevestiging. Ook zetten we direct een afspraakoproep klaar. De tekst genereert PodoFlow automatisch met afspraakdetails.

Actieve oproep

Met ons oproepbeheer stelt u eenvoudig zelf in vanaf wanneer u patiënten oproept die niet geweest zijn. PodoFlow toont direct alle patiënten binnen de selectie. Per patiënt bepaalt u hoe u een patiënt oproept (per email of brief). PodoFlow verstuurt direct alle mails en zet een printbaar stickervel voor u klaar voor de fysieke post. Ook onthoudt PodoFlow aan wie u wanneer welke soort oproep stuurt.

Behandelen.

Dynamisch en efficiënt

Onze maatwerk casuïstieken begeleiden u optimaal in uw werk. Iedere casuïstiek zit bomvol podotherapie-intelligentie. PodoFlow denkt altijd met u mee. 

Klaar voor complexe klachten

Patiënten komen steeds vaker bij u met meerdere klachten. In PodoFlow voegt u eenvoudig extra behandelingen en/of producten toe. PodoFlow zorgt dat steeds het juiste proces wordt klaargezet, inclusief slimme teksten om uw administratiedruk te minimaliseren.

Factureren.

Naadloze coördinatie

Voor alle geleverde zorg, en verkochte producten, maakt PodoFlow een factuuritem met automatisch het juiste factuurbedrag. U kunt per item een debiteur kiezen en eventueel coulance toepassen. PodoFlow werkt direct de patiëntkaart bij en factureert automatisch iedere debiteur het juiste factuurbedrag. Optioneel verwerkt onze import-module zelfs automatisch al uw 2e lijns declaraties.

Altijd inzicht in betaalstatus 

PodoFlow monitort de betaalstatus van al uw declaraties en toont dit in de patiëntkaart, of in een overzichtelijk rapport. Voor Vecozo is dit inclusief ontvangen foutcode(s).

Slimme declaratiechecks

Met onze ingebouwde declaratiechecks controleert PodoFlow of u uw declaraties juist aanmaakt. U ziet direct wat niet klopt. Uw retouritems reduceert u zo drastisch. Met onze diabetes check controleren we of insturen tot budgetoverschrijding in het zorgprofiel leidt en wordt automatisch het juiste zorgprofiel gekozen.

Leren.

Data-gedreven beslissingen

Met onze PodoFlow clouddienst landt alle informatie die u invoert op één plek op een interpreteerbare manier. Zo ontstaat een schat aan informatie in uw eigen datameer. Oftewel uw Big Data Lake. We bieden u daarnaast onze volledig geïntegreerde rapportagetooling. Dit geeft u krachtige hulpmiddelen om weloverwogen, data-gedreven beslissingen te nemen.

Beschermen.

Onze zwaar beveiligde Cloud

De gegevens die u vastlegt zijn extreem gevoelig en mogen absoluut niet in verkeerde handen vallen. Dat snappen we. Wees gerust. Ons platform is zo veilig, dat de Amerikaanse defensie hier gebruik van maakt. Dit is voor ons nog niet genoeg. Daarom hebben we extra intelligentie ingebouwd, speciaal voor uw werkveld. Zo herkent PodoFlow uw medische data automatisch en verwerkt dit volledig NEN-7510 compliant. 

Patiënten zijn steeds privacy bewuster

Privacygevoelige informatie herkent PodoFlow automatisch en verwerkt dit AVG proof. Zo logt PodoFlow bijvoorbeeld alle handelingen op medische data in een logboek. U merkt hier niets van. Dit logboek is slim doorzoekbaar. Zo kunt u altijd verantwoorden wie wanneer wat in een dossier gedaan heeft. Ook slaan we het BSN van uw patiënten nergens op.

Privacy is zeer belangrijk, maar fijn kunnen werken ook. Daar hebben we aan gedacht. Zo consulteert u een collega eenvoudig door deze 24 uur toegang te verlenen tot de medische data van uw patiënt. Daarna trekt PodoFlow de toegang automatisch in. U hoeft alleen te borgen dat u toestemming van de patiënt heeft.