Lees hoe we iedereen in de praktijk blij maken
Slim verbeteren.
- Inzicht in openstaande factuuritems per patiënt en per debiteur.
- Totaallijst van alle openstaande declaraties met directe navigatie naar individuele declaraties.
- Inzicht in actuele wachttijden per locatie.
- Inzicht in omzet via ons omzetrapport.
- Inzicht in behandeleffectiviteit.
- Integratie met QDNA.
- Planningsoverzicht op praktijkniveau, per locatie of podotherapeut.
Nachtrust.
- Alle data in hoog beveiligde Cloud.
- Altijd een hoge (verwerkings)snelheid.
- Volledig AVG proof.
- Volledig NEN-compliant.
- Logboek met gedetailleerd inzicht in alle handelingen op medische data.
- Optie tot 24 uurs toegang verlenen tot medische data bij consulteren collega.
Fijn Contact.
- Krachtige zoekmachine.
- Zoek op praktijken in zelfde stad/ regio.
- Overzichtelijke patiëntkaart.
- Plantool met slimme afspraakfilters.
- Maken van spoedafspraken.
- Inzage in afspraakbevestiging.
- Inzage in afspraakherinnering.
- Inzage in verwijzing huisarts.
- Geïntegreerde COV check.
- Geïntegreerde BSN check.
- Blok een agenda deels.
- Plan pauzes vooruit in.
- Automatische afspraakbevestiging.
- Automatische afspraakherinnering.
- Actief oproepbeheer.
- Automatische communicatie via personaliseerbare sjablonen.
- Actueel inzicht in wachttijden per locatie via wachttijdenrapport.
- E-mail management met optie om standaard e-mails zelf te beheren en automatisch te verzenden.
Effectief Behandelen.
- Iedere casuïstiek (nieuwe afspraak, algemeen, sport, diabetes, bedrijf) een efficiënte, eigen afhandeling.
- Handige mijlpalen zodat u geen stap in het proces vergeet.
- Slimme voor-ingevulde velden.
- Werk vanaf het apparaat en/of apparaten van uw voorkeur (multi device).
- Automatische herinnering in iedere casus voor tijdige dossierafronding.
- Geïntegreerde 3D voetscan met Voxelcare.
- Geautomatiseerd uw zorgverlenersbestand actueel houden.
- Unieke integratie met DM Voetzorg waardoor u dubbele invoer voorkomt.
Snel uw geld.
- Automatische splitsing van factuuritems.
- Rechtstreeks aanvullende zorg declareren.
- Pas zelf eventueel aan wie u wat factureert.
- Integratie met Infomedics.
- Integratie met Payt.
- E-mail factuur direct uit casus.
- Unieke betaalwijze voor Bedrijfspodotherapie.
- Automatische aanmaak Vecozo bestanden.
- Selecteer binnen Vecozo bestanden wat u verzendt.
- Reductie van retouritems met onze Vecozo specifieke intelligentie.
- Automatische inlezen en verwerken van Vecozo retouritems.
Wilt u nog meer weten?
Contact.
Vind snel uw patiënt. Onze zoekmachine zoekt net zo intuïtief als Google.
Alle acties op 1 scherm in de patiëntkaart. Zoals:
- Voer een nieuwe patiënt op of wijzig patiëntgegevens.
- Verifieer patiëntgegevens via BSN-check en COV-check.
- Neem opgehaalde BSN-gegevens direct over.
- Bekijk alle patiëntafspraken (verleden/ toekomst).
- Zie relevante notities.
- Maak een nieuwe afspraak of wijzig een bestaande.
Afspreken.
Doeltreffend afspraken plannen met onze slimme afspraakfilters. Voor iedere patiëntvoorkeur vindt u automatisch een open plek. De tool houdt rekening met afwisselende aanwezigheid, specialisme(n), openingstijden en locaties. Ook geven we u krachtige extra features, zoals onze overzichtelijke visuele agenda, de mogelijkheid tot het opvoeren en beheren van externe agenda's, het (deels) inactief maken van roosters en het automatisch toewijzen van een rooster aan een andere podotherapeut bij afwezigheid.
Zelf kunt u alles beheren. Zoals uw locaties, openingstijden, wisselingen in personeelsbestand, etc. Zo houdt u uw plantool eenvoudig actueel.
Online afspraken plannen. Uw patiënten kunnen ook zelf afspraken inplannen, met onze slimme en handige Online Planner
Bevestigen.
Slimme afspraakbevestiging en afspraakherinnering. Uw patiënt ontvangt, als die dit wil, automatisch de afspraakbevestiging. Ook zetten we direct een afspraakoproep klaar. De tekst genereert PodoFlow automatisch met relevante afspraakdetails.
Actieve oproep. U stelt zelf eenvoudig in vanaf welke datum u patiënten wilt oproepen en op welke manier (per email of brief). PodoFlow verstuurt alle oproepmails en zet een printbaar stickervel voor u klaar voor de fysieke post. Ook legt PodoFlow vast wie u wanneer welke soort oproep stuurt.
Behandelen.
Dynamisch en slim. Onze maatwerk casuïstieken begeleiden u optimaal in uw werk. Iedere casuïstiek zit bomvol podotherapie-intelligentie. PodoFlow denkt altijd met u mee.
Klaar voor complexe klachten. Patiënten komen steeds vaker bij u met meerdere klachten. In PodoFlow voegt u eenvoudig extra behandelingen en/of producten toe. PodoFlow zorgt dat steeds het juiste proces wordt klaargezet, inclusief slimme teksten om uw administratiedruk te minimaliseren.
Factureren.
Naadloze coördinatie. Voor alle geleverde zorg, en verkochte producten, maakt PodoFlow een factuuritem met automatisch het juiste factuurbedrag. U kunt per item een debiteur kiezen en eventueel coulance toepassen. PodoFlow werkt direct de patiëntkaart bij en factureert automatisch iedere debiteur het juiste factuurbedrag. Optioneel verwerkt onze import-module zelfs automatisch al uw 2e lijns declaraties.
Altijd inzicht in betaalstatus. PodoFlow monitort de betaalstatus van al uw declaraties en toont dit in de patiëntkaart, of in een overzichtelijk rapport. Voor Vecozo is dit inclusief ontvangen foutcode(s).
Slimme declaratiechecks. Met onze ingebouwde declaratiechecks controleert PodoFlow of u uw declaraties juist aanmaakt. U ziet direct wat niet klopt. Uw retouritems reduceert u zo drastisch. Met onze diabetes check controleren we of insturen tot budgetoverschrijding in het zorgprofiel leidt en wordt automatisch het juiste zorgprofiel gekozen.
Leren.
Wij hebben goed nagedacht hoe we ingevoerde informatie slim kunnen opslaan. Zo ontstaat een schat aan informatie in uw eigen datameer. Wij bieden u de mogelijkheid om slimme rapportages over uw data heen te draaien, zoals inzicht in uw wachttijden, in uw omzet en uw behandeleffectiviteit.
Nachtrust.
Uw gegevens zijn veilig in onze zwaar beveiligde Cloud. Ons platform is zo veilig, dat de Amerikaanse defensie hier gebruik van maakt. Dit is voor ons nog niet genoeg. Daarom hebben we extra intelligentie ingebouwd, speciaal voor uw werkveld. Zo herkent PodoFlow uw medische data automatisch en verwerkt dit volledig NEN-7510 compliant.
Wij hebben de juiste balans tussen AVG proof en fijn werken.
PodoFlow logt alle handelingen op medische data in een logboek. U merkt hier niets van. Dit logboek is slim doorzoekbaar. Zo kunt u altijd verantwoorden wie wanneer wat deed in een dossier. Ook consulteert u een collega eenvoudig door deze 24 uur toegang te verlenen tot de medische data van uw patiënt. Daarna trekt PodoFlow de toegang automatisch in. U hoeft alleen te borgen dat u toestemming van de patiënt heeft.
